Microsoft pousse un peu plus ses utilisateurs vers son service de stockage en ligne OneDrive. Dans un avenir proche, Word pour Windows va, par défaut, enregistrer automatiquement tous les nouveaux documents dans le cloud, et non plus sur le disque local.
Un enregistrement automatique dès la création
Désormais, chaque nouveau document créé dans Word sera directement sauvegardé dans OneDrive.
Le bouton « Enregistrement automatique » sera activé par défaut.
Le nom du fichier ne sera plus « Document1 » mais basé sur la date de création.
La sauvegarde en temps réel se fera sans aucune action manuelle de l’utilisateur.
Les avantages pour les utilisateurs
Sécurité et conformité accrues : les fichiers bénéficient immédiatement des règles de sécurité et des étiquettes de conformité de l’entreprise.
Sauvegarde continue : plus besoin de craindre une coupure de courant ou un plantage, le travail est protégé en temps réel.
Accès multiplateforme : les documents sont accessibles instantanément sur PC, mobile (Android, iOS) ou via un navigateur web.
Collaboration native : partage et coédition en temps réel avec plusieurs personnes.
Intégration de l’IA : les fonctionnalités de Copilot sont disponibles dès la création.
Garder le contrôle de ses fichiers
Même si Microsoft privilégie son cloud, l’utilisateur reste libre :
En cliquant sur « Enregistrer », il peut renommer le document et choisir un emplacement précis dans OneDrive ou SharePoint.
Dans les options, il est possible de définir un dossier par défaut.
Pour conserver un fichier en local, il faudra toutefois faire quelques manipulations supplémentaires.
Enfin, ceux qui préfèrent travailler hors cloud peuvent décocher l’option « Créer automatiquement les nouveaux fichiers dans le cloud » dans les paramètres de Word.
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